Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 09.08.2026
1. Veri Sorumlusu
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Sadece İK hizmetini işleten veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Şirketimize ait tam ticari unvan, adres ve iletişim bilgileri hizmet sözleşmesinde ve fatura belgelerinde yer almaktadır.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Sadece İK platformunu kullanırken, işveren müşterilerimiz (Şirket) aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta, telefon
- İstihdam bilgileri: departman, pozisyon, işe giriş tarihi, sicil numarası, çalışma durumu
- Özlük ve finansal bilgiler: maaş, bordro kalemleri, izin bakiyeleri, masraf talepleri
- Performans ve gelişim bilgileri: performans değerlendirmeleri, eğitim kayıtları
- Devam/puantaj bilgileri: giriş-çıkış kayıtları, çalışma saatleri
- Belge ve imza bilgileri: yüklenen belgeler, elektronik onay/imza kayıtları (zaman damgası, IP adresi)
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum ve log kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan veriler; İK süreçlerinin (personel yönetimi, izin, bordro, performans, işe alım vb.) yürütülmesi, hizmetin sunulması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki Sebep
Kişisel veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, hizmetin sunumu için gerekli olan sunucu barındırma, e-posta gönderim gibi alt yüklenici hizmet sağlayıcılarla, yalnızca hizmetin ifası için gerekli ölçüde ve mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir. Veriler, açık rıza olmaksızın üçüncü taraflarla pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
6. Saklama Süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işveren müşterimizin hizmet sözleşmesi kapsamındaki talimatları doğrultusunda, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; hesap kapatıldığında veya yasal saklama süreleri dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve itiraz etme haklarına sahiptir.
8. Çerezler (Cookies)
Platform, oturum yönetimi ve hizmetin temel işlevlerinin sağlanması için zorunlu çerezler kullanır. Bu çerezler, pazarlama amaçlı takip için kullanılmaz.
9. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için hizmet sağlayıcınızın müşteri destek kanalları üzerinden bize ulaşabilirsiniz.